66 % der Arbeitnehmer riskieren einen Verstoß gegen GDPR, wenn sie arbeitsbezogene Dokumente zu Hause drucken

  • Laut einer neuen Studie von Go Shred riskieren zwei Drittel der Telearbeiter einen Verstoß gegen die GDPR-Richtlinien, wenn sie arbeitsbezogene Dokumente zu Hause ausdrucken.

    Das Unternehmen für vertrauliche Aktenvernichtung und Aktenmanagement fand heraus, dass 66 % der Heimarbeiter arbeitsbezogene Dokumente ausgedruckt haben, seit sie von zu Hause aus arbeiten, im Durchschnitt fünf Dokumente pro Woche. Zu diesen Dokumenten gehören Besprechungsnotizen/Agendas (42 %), interne Dokumente einschließlich Verfahrenshandbüchern (32 %), Verträge und geschäftliche Dokumente (30 %) und Quittungen/Kostenabrechnungen (27 %).

    Darüber hinaus gaben 20 % der Heimarbeiter zu, vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsabrechnungen, Adressen und medizinische Informationen auszudrucken, und 13 % haben Lebensläufe oder Bewerbungsformulare ausgedruckt.

    Das Problem ist, dass alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern innerhalb der EU-Staaten speichern oder verarbeiten, einen effektiven, dokumentierten und überprüfbaren Prozess für die Erfassung, Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten haben müssen, um die GDPR zu erfüllen.

    Auf die Frage, ob sie gedruckte Dokumente entsorgt haben, seit sie von zu Hause aus arbeiten, gaben jedoch 24 % der Befragten an, dass sie diese noch nicht entsorgt haben, da sie planen, sie wieder mit ins Büro zu nehmen, und weitere 24 % gaben an, dass sie eine Schreddermaschine zu Hause benutzt haben, die Dokumente aber im eigenen Abfall entsorgt haben. Diese Entsorgungsmethode wird nicht empfohlen, da die persönlichen Abfalleimer nicht genügend Sicherheit für vertrauliche Abfälle bieten und somit Arbeitgebern die Möglichkeit eines Datenverlustes und möglicher Geldstrafen offen steht, so Go Shred.

    Am besorgniserregendsten ist, dass 8 % der Befragten angaben, dass sie keine Pläne haben, die arbeitsbezogenen Dokumente, die sie zu Hause ausgedruckt haben, zu entsorgen, wobei 7 % angaben, dass sie dies nicht getan haben, weil sie nicht wissen, wie sie es tun sollen.

    Mike Cluskey, Geschäftsführer bei Go Shred, sagte: “Das Drucken von Dokumenten, die persönliche Informationen über Mitarbeiter oder potenzielle Mitarbeiter enthalten, stellt ein hohes Risiko dar, denn sollten diese Informationen in die falschen Hände geraten, könnten sie dazu verwendet werden, sich als jemand anderes auszugeben.

    “Es ist ziemlich schockierend zu sehen, dass so viele Heimarbeiter Dinge wie Gehaltsabrechnungen und persönliche Informationen wie Adressen ausdrucken. Auch interne Dokumente wie Besprechungsnotizen und Tagesordnungen können riskant sein, daher sollten zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um diese ordnungsgemäß zu entsorgen.”

    Es ist wichtig, dass Führungskräfte ihre aktuellen Prozesse überprüfen und ihre Mitarbeiter über die aktuellen Richtlinien aufklären, da die Arbeit von zu Hause aus einen anderen Sicherheitsstandard erfordert als im Büro, insbesondere bei der Datensicherheit und der Entsorgung vertraulicher Informationen, fügte Cluskey hinzu.

    Einige Teile dieses Artikels stammen aus:
    www.infosecurity-magazine.com